Kursus Bahasa Inggris Pontianak: PEKAN MARATHON DI PONTIANAK :

DARI BUKA BARENG SAMPAI PARCEL LEBARAN JENIUS

oleh Yun Sirno pada 17 Agustus 2011 jam 13:47

28 Juni atau 2 hari menjelang Ramadhan 1432/ 2011 saya dan 2 tim Pontianak lainnya yaitu Noviyanti dan Indra mendarat di Bandara Supadio, Pontianak dengan pesawat komersil baru, Kalstar setelah mengikuti Pekan SBS Nasional 2 (Rakernas plus Pusdiklat) di Cirebon. Pulangnya kami memang bisa disebut liburan setelah beberapa bulan meninggalkan kampung halaman.
Namun kami tidak sepenuhnya berlibur. Karena visi Indonesia Jenius membuat kami harus segera mempraktekkan apa yang dilatihlain di Pekan Nasional tersebut di cabang tanah kelahiran: Pontianak.
Setibanya di Pontianak kami malah harus melakukan rapat maraton untuk mempersiapkan 3 agenda besar secara maraton pula. Agenda itu harus kami laksanakan, karena akan menjadi prototype pelaksanaan di cabang-cabang paska Idul Fitri nanti.

Nyaris Buka Bareng Setiap Hari
Acara pertama yang kami gelar adalah Pekan SBS Cabang di minggu pertama Ramadhan. Pekan ini adalah rangkaian kegiatan sepekan untuk mensosialisasikan hasil Pekan SBS Nasional dan melatih kru cabang tentang produk atau rencana baru. Apa yang kami lakukan? Tentu kami menggelar rapat-rapat terbatas sesuai agenda. Selain itu kami juga membuat pelatihan untuk tim. Misalnya pelatihan organisasi, seminar dan lain-lain. Kami juga buat acara English Quiz (Cerdas Cermat) yang mempertandingkan para instruktur selama 3 hari di siang hari. Acara-acara tesebut kami lakukan selama sepekan (7 hari) sambil tetap mengerjakan aktifitas rutin administrasi kantor dan mengajar kelas.
Dan yang tentu yang spesial di bulan Ramadhan ini adalah kami mengadakan buka bersama bergiliran dari rumah ke rumah tim kerja SBS Pontianak. Dan karena kru di Pontianak banyak banget, ada 24 orang, maka kami jadi jarang buka puasa bareng di rumah keluarga masing-masing. Acara bukanya sederhana saja: buka, dinner dan taujih. Satu hari juga kami sempatkan untuk buka bareng di Panti Asuhan, agar kepekaan sosial tim tetap terjaga. Pokoknya Ramadhan harus membuat kami makin solid , makin semangat, dan makin soleh. Pekan SBS ini juga merapatkan rencana mmebuat koperasi SBS sebagai sarana pengoptimalan strategi bisnis perluasan SBS. Koordinator Pekan SBS Cabang Ptk adalah Indra Wijaya yang dibantu oleh Arief Novrianto.

Pekan Kota Jenius
Di minggu kedua, kami menggelar acara pekanan lainnya namun dengan tujuan dan model yang berbeda. Di minggu kedua ini kami menggelar pekan untuk eksternal dengan tujuan sosialiasasi program yang ada di SBS dan lebih mendekatkan diri ke publik. Yah boleh dikatakan marketing below the line –lah... Tak tanggung-tanggung kami menggelar dua acara pekan-an sekaligus, yaitu Pekan Keajaiban Belajar (PKB) yang dihandle oleh koordinator buku cabang (Grand Book), dan Pekan Kota Jenius (PKJ) yang dihandle oleh Local Community Management (LCM).

Pekan Kota Jenius adalah rangkaian kegiatan offline komunitas alumni SBS atau simpatisan. Tujuannya selain mendekatkan SBS dengan basis komunitas alumni ke masyarakat luar. Pada edisi Ramadhan kali ini, kami menggelar dua kali rekrutmen Genius Community (GC), buka puasa bareng alumni serta menggelar training 4 hari untuk aktifis kampus tentang pengelolaan keuangan organisasi. Mengapa aktifis kampus? Selain karena sumber peserta 6 MB kebanyakan adalah mahasiswa, juga karena selama ini SBS sering bekerjasama dan diundang mengisi seminar/ training di kampus. PKJ ini dikoordinir oleh Dahlan dan tim.

Pekan Keajaiban Belajar
Satu acara pekanan lagi yang SBS Pontianak gelar adalah Pekan Keajaiban Belajar. Ini adalah rangkaian marketing SBS offline dengan wahana buku keajaiban Belajar. 4 hari pertama PKB diisi dengan stand pada Lebaran Fair di gedung PCC Pontianak. Selain memperkenalkan SBS, disini dijual juga Paket Lebaran Jenius. Yaitu bagaimana menghadirkan bingkisan lebaran berupa buku saat silaturahmi ke sanak saudara di lebaran nanti. Paket itu berupa 3 buku keajiaban belajar yang dikemas menarik yang dijual seharga Rp. 100 ribu (3 buku).
Kalau PKJ bulan ini meninting mahasiswa (aktifis organisasi), maka PKB mencoba mendekatkan diri pada pelajar terutama yang suka belajar, membaca, dan menulis. Maka selama 4 hari, tim Grand Book menggelar Training Menulis Dunia. Disini mengajarkan cara menulis dengan baik dan menarik perhatian. Untuk acara ini Grand Book menjalin kerjasama dengan lembaga kepenulisan dan penulis-penulis Kalbar untuk share pengalaman dan trik mereka. Training menulis dunia ini mengundang pelajar-pelajar SMA.

English Week
Satu kegiatan Pekan lagi yang belum dilaksanakan di Pontianak, yaitu English Week yang dihandle manajemen cabang. English Week akan menggelar rangkaian kegiatan dengan wahana bahasa Inggris. Insya Allah itu akan digelar paska Lebaran di fakultas ekonomi Untan. See u there!

Oh ya semua aktifitas diatas selain bertujuan memperkuat komitmen tim, tentunya untuk mendekatkan tercapainya target SBS dan sebagai sarana jitu marketing yang edukatif dan komunal. di acara-acara tersebutlah juga kita mampu menyebar brosur dan informasi SBS dengan efektif.