Selasa, 30 Agustus 2011

PEKAN MARATHON DI PONTIANAK :

DARI BUKA BARENG SAMPAI PARCEL LEBARAN JENIUS

oleh Yun Sirno pada 17 Agustus 2011 jam 13:47


28 Juni atau 2 hari menjelang Ramadhan 1432/ 2011 saya dan 2  tim Pontianak lainnya yaitu Noviyanti dan Indra  mendarat di Bandara Supadio, Pontianak dengan pesawat komersil baru, Kalstar setelah mengikuti Pekan SBS Nasional 2 (Rakernas plus Pusdiklat) di Cirebon.  Pulangnya kami memang bisa disebut liburan setelah beberapa bulan meninggalkan kampung halaman.
Namun kami tidak sepenuhnya berlibur. Karena visi Indonesia Jenius membuat kami harus segera mempraktekkan apa yang dilatihlain di  Pekan Nasional tersebut di cabang tanah kelahiran: Pontianak.
Setibanya di Pontianak kami malah harus melakukan rapat maraton untuk mempersiapkan 3 agenda besar secara maraton pula. Agenda itu harus kami laksanakan, karena akan menjadi prototype pelaksanaan di cabang-cabang paska Idul Fitri nanti.

Nyaris Buka Bareng Setiap Hari
Acara pertama yang kami gelar adalah Pekan SBS Cabang di minggu pertama Ramadhan. Pekan ini adalah rangkaian kegiatan sepekan untuk mensosialisasikan hasil Pekan SBS Nasional dan melatih kru cabang tentang produk atau rencana baru. Apa yang kami lakukan? Tentu kami menggelar rapat-rapat terbatas sesuai agenda. Selain itu kami juga membuat pelatihan untuk tim. Misalnya pelatihan organisasi, seminar dan lain-lain. Kami juga buat acara English Quiz (Cerdas Cermat) yang mempertandingkan para instruktur selama 3 hari di siang hari. Acara-acara tesebut kami lakukan selama sepekan (7 hari) sambil tetap mengerjakan aktifitas rutin administrasi kantor dan mengajar kelas.
Dan yang tentu yang spesial di bulan Ramadhan ini adalah kami mengadakan buka bersama bergiliran dari rumah ke rumah tim kerja SBS Pontianak.  Dan karena kru di Pontianak banyak banget, ada 24 orang, maka kami jadi jarang buka puasa bareng di rumah keluarga masing-masing. Acara bukanya sederhana saja: buka, dinner dan taujih. Satu hari juga kami sempatkan untuk buka bareng di Panti Asuhan, agar kepekaan sosial tim tetap terjaga. Pokoknya Ramadhan harus membuat kami makin solid , makin semangat, dan makin soleh. Pekan SBS ini juga merapatkan rencana mmebuat koperasi SBS sebagai sarana pengoptimalan strategi bisnis perluasan SBS. Koordinator Pekan SBS Cabang Ptk adalah Indra Wijaya yang dibantu oleh Arief Novrianto.

Pekan Kota Jenius
 Di minggu kedua, kami menggelar acara pekanan lainnya namun dengan tujuan dan model yang berbeda. Di minggu kedua ini kami menggelar pekan untuk eksternal dengan tujuan sosialiasasi program yang ada di SBS dan lebih mendekatkan diri ke publik. Yah boleh dikatakan marketing below the line –lah... Tak tanggung-tanggung kami menggelar dua acara pekan-an sekaligus, yaitu Pekan Keajaiban Belajar (PKB) yang dihandle oleh koordinator buku cabang (Grand Book), dan Pekan Kota Jenius (PKJ) yang dihandle oleh Local Community Management (LCM).